Kuvaus
Välilehdellä on käyttäjän antama kuvaus asiakirjasta.
Otsikko
Kirjoitetaan otsikko asiakirjalle.
Aihe
Kirjataan asiakirjan aihe. Aihe-kenttää voi käyttää saman aihepiirin asiakirjojen ryhmittelyyn.
Avainsanat
Kirjoitetaan sanoja, joilla asiakirjaa voi hakea sisällön perusteella. Avainsanat erotellaan pilkuin. Avainsanoissa voi olla tyhjeitä tai puolipisteitä.
Huomautuksia
Kirjoitetaan kommentteja, jotka voivat auttaa asiakirjan tunnistuksessa.